Zoom

Zoom , communément appelé Zoom Desktop Client , propose une solution de visioconférence de niveau entreprise . L’utilitaire multiplateforme offre des services transparents du niveau de base aux entreprises de haut niveau tout en offrant des outils informatiques complets. Le travail à distance et l’éducation en ligne sont deux fonctionnalités de base que la plate-forme offre et sont devenues l’une des plates-formes les plus puissantes et les plus appréciées au monde. Vous pouvez obtenir la version gratuite si vous souhaitez poursuivre un projet de petite envergure en ligne. Communiquez , effectuez des appels vidéo et collaborez en temps réel pour améliorer votre entreprise sans tracas, sans aucune présence physique dans aucun endroit.

Qu’est-ce que Zoom ?

Développée par Google, Zoom est une plateforme leader du secteur pour gérer des réunions, des webinaires et des appels vidéo à distance . Elle est devenue le choix de prédilection de millions de personnes à travers le monde. Elle est fiable pour les entreprises de bas niveau et satisfait même les multinationales modernes et de grande taille. 

La plateforme basée sur le cloud avec une interface conviviale est disponible avec le plan gratuit Basic et divers autres plans d’abonnement à plusieurs niveaux pour différentes exigences organisationnelles. Un hébergement sans tracas pour les appels audio/vidéo , la collaboration en temps réel , l’assistance vidéo en direct , la planification des formations et de nombreuses autres fonctionnalités innovantes sont disponibles sur cette plateforme pour vous permettre de mettre en place un réseau de communication.

Fonctionnalités de Zoom

Interface conviviale

L’application offre un accès direct à l’écran principal sans avoir à vous soucier du processus d’inscription ou de connexion . Vous n’avez besoin que d’une URL pour rejoindre la réunion à l’aide de n’importe quel navigateur Web. Cependant, vous avez besoin d’un processus de connexion en cas d’hébergement d’un appel. Pendant la réunion ou l’appel vidéo, vous pouvez ressentir une certaine distraction à cause du bruit de fond , mais ce sera temporaire et bientôt tout ira bien.

Facile à utiliser

Sur l’ écran d’accueil, vous trouverez toutes les fonctionnalités telles que Partager l’écran , Nouvelle réunion, Rejoindre une réunion, Planifier une réunion, etc. Un onglet « Réunion » dédié est disponible pour obtenir des informations sur les réunions virtuelles planifiées et terminées. Au bas de l’écran de réunion, plusieurs commandes de réunion sont disponibles pour aider les participants à accéder à diverses fonctionnalités.

Chargement rapide

Le logiciel avec un processus de chargement rapide aide les participants à rejoindre la réunion sans se soucier des retards. La fonctionnalité rapide est fiable, en particulier pour les grandes réunions avec plusieurs membres. Cela permet d’éviter les retards ou tout problème technique.

Plusieurs options de connectivité

Sur Zoom , vous avez la possibilité de sélectionner une option de connectivité parmi une impressionnante collection d’options. Cela vous aidera à rendre vos appels audio/vidéo stables et fluides. De plus, vous avez la possibilité d’utiliser un microphone et une caméra pour vous connecter ou d’utiliser un casque ou une webcam séparés pour améliorer vos performances d’appel.

Appels audio/vidéo de qualité HD

La plate-forme de visioconférence à part entière permet aux utilisateurs d’obtenir des visuels d’une clarté exceptionnelle tout en offrant des codecs vidéo et audio avancés mieux adaptés à leur connexion Internet. Les utilisateurs sont capables de télécharger des transcriptions textuelles pour de meilleures critiques et commentaires.

Sécurité personnalisable

Des fonctionnalités de sécurité et de personnalisation hautement personnalisées sont disponibles pour éviter les problèmes liés à votre confidentialité et à votre sécurité en ligne . Les utilisateurs disposent de diverses options telles que la protection par mot de passe , le verrouillage des réunions en cours, le cryptage de bout en bout , etc. Ainsi, les utilisateurs peuvent assister aux réunions sur Zoom en toute simplicité sans aucun sentiment d’insécurité. C’est la meilleure option pour les grandes entreprises ou organisations , afin qu’elles partagent leurs informations sensibles, et la disponibilité d’une salle d’attente virtuelle aide l’hôte à éviter tout accès non autorisé aux réunions.

Accès libre

Zoom propose un forfait gratuit de base avec de nombreuses fonctionnalités utiles, comme la possibilité d’organiser une réunion en ajoutant jusqu’à 100 personnes . Il propose un écran de type grille pour afficher les participants à la réunion. La version gratuite offre un temps limité pour les réunions, soit 40 minutes , mais les appels vidéo individuels peuvent être effectués pendant une durée illimitée. Vous n’avez pas la possibilité d’obtenir des contrôles de gestion importants, c’est-à-dire la connectivité VoIP aux États-Unis et au Royaume-Uni, des rapports détaillés et des contrôles d’administration, et vous ne pouvez pas enregistrer les réunions.

Plateforme polyvalente

La polyvalence de la plateforme est une autre caractéristique majeure qui vous permet d’utiliser l’application sur plusieurs appareils numériques tels que des ordinateurs, des tablettes et des téléphones portables . C’est un moyen simple et rapide d’accéder à votre communauté en utilisant n’importe quelle plateforme, y compris Windows, Mac, iOS ou Android . Ainsi, vous pouvez rejoindre votre équipe sans problème, sans avoir à choisir le système d’exploitation.

Arrière-plan personnalisé

En tant qu’hôte, vous avez la possibilité intéressante de modifier votre arrière-plan . Vous pouvez utiliser n’importe quelle image, même tirée de votre galerie, comme arrière-plan. Les grandes entreprises ou sociétés peuvent utiliser leur logo et d’autres supports marketing pour leur arrière-plan.

Zoom pour l’éducation

Le logiciel offre une grande part à l’enseignement à distance tout en introduisant Zoom pour l’éducation . Il permet aux enseignants d’effectuer plusieurs tâches pédagogiques, à savoir diriger des classes virtuelles , tenir des heures de bureau et donner des commentaires aux étudiants. Lorsque le monde entier était limité à la maison, la plateforme aide les institutions à poursuivre leurs activités éducatives.

Partagez votre écran

Transformez l’écran de votre bureau en un tableau blanc virtuel pour le brainstorming et la prise de notes. C’est la meilleure option pour présenter votre travail, c’est-à-dire des documents, des présentations ou des feuilles de calcul en temps réel sans présence physique pour collaborer avec vos collègues pour une interaction et une compréhension rapides. Ici, l’ajout d’annotations et le marquage de tout ce qui se trouve sur l’écran sont également possibles.

Soutenir le protocole E2EE

La prise en charge de E2EE offre un déploiement rapide de la technologie post-quantique qui aide à prévenir les cyberattaques. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à garantir la confidentialité et la sécurité de leurs appels audio/vidéo. Les développeurs s’emploient à améliorer cette option pour une version ultérieure sur Zoom Phone et Zoom Rooms .

Messagerie intégrée

La plateforme ne se limite pas aux appels audio/vidéo , car vous disposez également d’une fonction de messagerie intégrée . Elle vous aide à poursuivre votre conversation, même lorsque vous n’êtes pas en communication audio/vidéo . Cette fonctionnalité innovante permet aux utilisateurs d’envoyer des fichiers, des images, des liens ou même des GIF , et d’utiliser différents filtres pour modifier également leur apparence.

Compatibilité des appels téléphoniques

Zoom Phone est un module complémentaire payant proposé par le logiciel qui offre une intégration transparente à votre système téléphonique. De cette façon, vous pouvez passer des appels directement depuis Zoom tout en parvenant à transférer des appels et à gérer la messagerie vocale, voire à déléguer des appels, etc.

Intégration transparente

La plateforme améliore la productivité des utilisateurs tout en offrant une intégration avec de nombreuses autres applications de productivité telles que Google Calendar, Slack, Outlook, Gmail, iCal, Salesforce et bien d’autres. De plus, vous pouvez obtenir un enregistrement datant de 10 ans à l’aide de l’ option Historique , des outils de collaboration intégrés , des outils avancés de privilèges utilisateur et de nombreuses autres fonctionnalités de communication importantes disponibles sur la plateforme pour une expérience de communication améliorée.

Configuration requise

• Système d’exploitation : Windows 7, 8, 10 ou 11
• Processeur : CPU double cœur 2,4 GHz ou supérieur.
• RAM : 4 Go ou plus.
• Affichage : Résolution d’écran de 1024 x 768 ou supérieure.
• Connexion Internet : Une connexion Internet haut débit de 1,5 Mbps ou plus est recommandée pour des performances optimales.

Comment télécharger et installer Zoom sur un PC

Étape 1 : Télécharger

Cliquez sur le bouton « Télécharger » figurant sur la page et téléchargez le fichier exe de Zoom sur votre système. Le fichier exe sera téléchargé et enregistré automatiquement dans votre dossier Téléchargements . Vous pouvez également l’enregistrer dans votre dossier préféré.

Étape 2 : Installer Zoom

Une fois le téléchargement terminé, extrayez le fichier .exe et exécutez le programme d’installation en double-cliquant dessus. Terminez le processus d’installation en suivant les instructions à l’écran.

Étape 3 : S’inscrire

Vous devez maintenant lancer l’application en cliquant sur l’icône de l’application depuis votre bureau. Vous êtes invité à créer votre compte en cliquant sur l’option « Se connecter » ou sur « Rejoindre une réunion » si vous souhaitez uniquement rejoindre une réunion. Évitez une fenêtre contextuelle d’alerte et cliquez sur l’ option « Exécuter » . Pour vous connecter, vous pouvez utiliser les méthodes indiquées

• Vous pouvez utiliser l’application gratuitement, cliquez sur Créer un compte gratuit, entrez votre adresse Gmail et terminez le processus en suivant les instructions à l’écran .
• Vous pouvez utiliser votre compte Google ou Microsoft pour vous connecter , car cela synchronisera rapidement votre compte Zoom avec d’autres applications de productivité .
• Si vous n’êtes pas satisfait du plan gratuit et des fonctionnalités supplémentaires, vous devez passer à un plan payant tel que Pro Business, Enterprise , etc.

Comment utiliser  Zoom

Démarrer la réunion Zoom

Après vous être connecté, lancez votre session Zoom en cliquant sur « Nouvelle réunion » ; partagez l’ identifiant de la réunion ou envoyez une invitation directe dans l’application pour inviter d’autres personnes à la réunion. Vous pouvez utiliser l’option d’appel téléphonique pour passer ou recevoir des appels, consulter l’historique des appels et accéder aux messages vocaux.

Tester les paramètres Audi/Vidéo

Cliquez sur l’ option Paramètres, faites défiler jusqu’aux onglets Audio/Vidéo et configurez votre microphone, votre haut-parleur et votre caméra avant de démarrer votre réunion. Cliquez sur l’option « Exécuter un test rapide » pour vous assurer que tout va bien. 

Inviter d’autres personnes

Utilisez des outils de planification intégrés ou d’autres applications intégrées telles qu’Outlook , Google Calendar, etc. pour planifier vos réunions. Utilisez le courrier électronique, Zoom Contacts ou un lien de partage pour inviter les participants à une réunion.

Alternatives à Zoom

Microsoft Teams

S’intégrant à d’autres applications de productivité de Microsoft Office 365 , Microsoft Teams offre un partage rapide de fichiers, une collaboration en temps réel et de nombreuses autres fonctionnalités innovantes pour créer des connexions à distance entre les personnes. 

Skype

L’une des grandes plateformes pour passer des appels audio/vidéo tout en offrant une interface simple et intuitive. Vous pouvez facilement partager votre écran avec d’autres personnes pour collaborer facilement.

Google Meet

Une interface simple et intuitive avec intégration de Google Calendar et d’autres applications de productivité permet de créer de petites ou de grandes réunions audio/vidéo.

Discorde

C’est également une grande plateforme de communication, spécialement conçue pour que les joueurs puissent partager leurs écrans , envoyer des messages et passer des appels audio/vidéo de manière fiable.

Cisco Webex

Il s’agit d’une communication de niveau industriel offrant des fonctionnalités complètes pour créer des connexions à distance entre les personnes.

Mou

La collaboration en temps réel, l’environnement d’appel audio/vidéo efficace, la messagerie intégrée et l’intégration à plusieurs autres applications de productivité font de la plateforme l’une des meilleures solutions pour poursuivre vos projets à distance.

GoToMeeting

Application simple à utiliser intégrée à toutes les fonctionnalités des réunions en ligne, à savoir le partage d’écran, la collaboration, le partage de fichiers et la messagerie instantanée.

Avantages

• Appels audio et vidéo de qualité HD
• Partagez votre écran pour présenter vos documents, présentations et diaporamas
• Interface simple et intuitive regorgeant de fonctionnalités innovantes
• Disponible en formule gratuite et par abonnement
• Collaboration en temps réel
• Prise en charge des appels téléphoniques tout en offrant la fonctionnalité Zoom Phone
• Prise en charge de la technologie E2EE post-quantique
• Enregistrement de vidéos et option de lecture

Inconvénients

• Nécessite une connexion Internet puissante
• Plusieurs problèmes techniques
• Problèmes de sécurité
• Manque de mode basse consommation
• Potentiel de failles de sécurité
• Le plan gratuit a des fonctionnalités limitées